Algemene Voorwaarden Romuco B.V.

Artikel 1. Definities

Verhuurder / Verkoper / Opdrachtnemer: Romuco B.V., handelend onder haar merknamen.
Huurder / Koper / Opdrachtgever: iedere wederpartij die handelt in de uitoefening van een bedrijf of beroep en een overeenkomst aangaat met Romuco B.V.
Overeenkomst: mondelinge of schriftelijke afspraak tussen partijen betreffende huur, koop of opdracht, inclusief offerte, bevestiging, factuur en afleverbon.
Gebruiksdag: periode van 24 uur, startend vijf uur vóór het evenement, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, leveringen en overeenkomsten van Romuco B.V., tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Algemene voorwaarden van Huurder worden uitdrukkelijk uitgesloten.
Het in ontvangst nemen van goederen of diensten geldt als aanvaarding van deze voorwaarden.

Artikel 3. Offertes

Offertes zijn vrijblijvend en geldig 14 dagen, tenzij anders vermeld.
Prijzen zijn exclusief BTW, transport-, energie-, verzekerings- en overige kosten.
Romuco gaat uit van door Huurder verstrekte gegevens en is niet gebonden aan fouten of onvolledigheden.

Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst

De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door Romuco.
Romuco voert de overeenkomst naar beste inzicht en vakmanschap uit.
Huurder verstrekt tijdig alle benodigde gegevens en zorgt voor omstandigheden die uitvoering mogelijk maken.
Romuco mag werkzaamheden door derden laten uitvoeren.
Apparatuur mag alleen door gekwalificeerd personeel worden bediend.
Huurder draagt zorg voor juiste energievoorziening en dagelijks onderhoud; kosten van smeerolie etc. kunnen worden vergoed op basis van kwitanties.
Gehuurde zaken moeten schoon en in originele staat worden geretourneerd; reiniging en herstelkosten worden in rekening gebracht indien nodig.
Bij niet-tijdige retourfacturering wordt de geldende daghuurprijs per overschrijdingsdag in rekening gebracht.
Specifieke regels voor tenten: opgave opstellingsplaats, bereikbaarheid, vergunningen, ondergrond, melding van leidingen en sneeuwbestrijding zijn verplicht conform contract.
Romuco kan vergelijkbare of functioneel gelijkwaardige goederen leveren zonder dat dit een grond tot ontbinding oplevert.

Artikel 5. Annulering

Bij annulering door Huurder is Huurder gehouden tot betaling van de hieronder genoemde schadeloosstellingen (naast reeds gemaakte kosten):

Indien levering reeds is gestart: 100% van de huursom.
Meer dan 1 maand voor levering: gemaakte kosten + 25% van de huursom.
Binnen 1 maand voor levering: gemaakte kosten + 50% van de huursom.
Binnen 1 week voor levering: gemaakte kosten + 75% van de huursom.
Binnen 48 uur voor levering: 100% van de huursom.

Artikel 6. Wijziging overeenkomst

Wijzigingen tijdens uitvoering worden in overleg schriftelijk vastgelegd; eventuele meerkosten komen voor rekening van Huurder.

Artikel 7. Meer- en minderwerk

Meerwerk is alles buiten de oorspronkelijke opdracht; minderwerk betreft overeengekomen werkzaamheden die niet zijn uitgevoerd op verzoek van Huurder. Aanpassing en verrekening geschieden naar redelijkheid.

Artikel 8. Levertijd

Levertijden zijn indicatief en geen fatale termijnen. Overschrijding geeft geen recht op ontbinding of schadevergoeding. Weigering of terugzending van (een deel van) de levering vergt schriftelijke toestemming van Romuco; kosten komen voor rekening van Huurder.

Artikel 9. Garantie

Garantie bestaat alleen voor zover door leverancier/fabrikant gegeven.
Bij ontwerp-, materiaal- of fabricagefouten geldt recht op herstel of vervanging; vervanging alleen indien herstel niet mogelijk is.
Garantie vervalt bij onjuist gebruik, reparaties zonder toestemming of betalingsachterstand.
Kleine, branchegebruikelijke afwijkingen, beschadigingen door derden of milieu-gerelateerde schade vallen buiten garantie.

Artikel 10. Intellectuele eigendom

Alle intellectuele rechten op door Romuco verstrekte stukken blijven bij Romuco. Gebruik door Huurder is uitsluitend toegestaan voor het doel van de overeenkomst en verveelvoudiging of openbaarmaking is verboden zonder schriftelijke toestemming.

Artikel 11. Ontbinding

Romuco kan de overeenkomst ontbinden en/of uitvoering opschorten indien Huurder niet of onvoldoende zekerheid biedt, in betalingsachterstand raakt of er gegronde vrees is dat Huurder verplichtingen niet zal nakomen. In dergelijke gevallen behoudt Romuco het recht schadevergoeding te vorderen.

Artikel 12. Verantwoordelijkheid en veiligheid

Vanaf levering is Huurder verantwoordelijk voor het gehuurde; schade tijdens gebruik is voor rekening van Huurder.
Wijzigingen aan tentconstructies en verankeringen zijn verboden zonder schriftelijke toestemming.
Bij onveilige omstandigheden of bij windkracht 6 of hoger dient Huurder direct contact op te nemen met Romuco en de gegeven instructies op te volgen.

Artikel 13. Retentierecht

Romuco is gerechtigd goederen of bescheiden van Huurder onder zich te houden totdat alle verplichtingen uit alle met Romuco gesloten overeenkomsten volledig zijn nagekomen.

Artikel 14. Eigendomsvoorbehoud

Geleverde zaken blijven eigendom van Romuco totdat volledige betaling van alle bedragen uit hoofde van de betreffende overeenkomst heeft plaatsgevonden. Doorverkoop is alleen toegestaan binnen normale bedrijfsuitoefening en mag niet leiden tot verpanding of vestiging van derdenrechten.

Artikel 15. Reclames en klachten

Reclames over zichtbare gebreken dienen binnen 24 uur na levering schriftelijk te worden gemeld.
Reclames over uitvoering dienen onverwijld telefonisch en vervolgens schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) te worden ingediend.
Reclames ontslaan Huurder niet van zijn betalingsverplichtingen.
Zelfstandige reparaties zonder schriftelijke toestemming van Romuco zijn niet toegestaan en leiden tot verlies van garantie en aanspraken.

Artikel 16. Prijsverhoging

Romuco mag prijsverhogingen doorvoeren als gevolg van wijzigingen in CAO, wet- en regelgeving of kostprijsfactoren. Bij verhoging >10% heeft Huurder het recht de overeenkomst te ontbinden.

Artikel 17. Betaling

Standaard betaling: vooruit of binnen 7 dagen na factuurdatum, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Bij te late betaling is Huurder rente verschuldigd van 1,5% per maand over het openstaande bedrag.
Romuco kan een aanbetaling of andere zekerheidsstelling verlangen.
Borgsommen worden toegepast conform staffel en verrekend bij schade of vervuiling.

Artikel 18. Incassokosten

Alle redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten ter verkrijging van voldoening komen voor rekening van Huurder. Indien Romuco aantoonbaar hogere kosten heeft gemaakt, kunnen deze in rekening worden gebracht.

Artikel 19. Verzekeringen

Huurder is verplicht gedurende de gehele huurperiode adequate verzekeringen af te sluiten en in stand te houden, waaronder verzekering tegen schade, verlies, diefstal en aansprakelijkheid jegens derden.
Huurder kan kiezen voor een aanvullende afkoopregeling via Romuco. Deze regeling dekt kleine schades tot en met € 50,- per schadegeval, welke in dat geval niet aan Huurder worden doorberekend.
De afkoopregeling geldt niet voor vermissing, verlies of manco's (niet geretourneerde zaken). Voor dergelijke gevallen geldt dat de nieuwwaarde wordt verhaald op Huurder.

Artikel 20. Aansprakelijkheid

Romuco is slechts aansprakelijk indien schade het gevolg is van opzet of grove schuld van Romuco of haar leidinggevenden.
Indien aanspraken worden erkend en niet door verzekering worden gedekt, is aansprakelijkheid beperkt tot maximaal 50% van de factuurwaarde van de betreffende overeenkomst.
Romuco is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, stagnatie of reputatieschade.
Huurder is aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging gedurende de huurperiode en voor alle boetes, leges en heffingen voortvloeiende uit het gebruik van de gehuurde zaken.
Storm- en brandschade kan tegen betaling van een toeslag van 6% op de totale offerte/factuur worden afgekocht; de voorwaarden van afkoop worden separaat schriftelijk vastgelegd.
Vaststelling van schade en kosten geschiedt primair door Romuco en is bindend tenzij Huurder binnen zeven dagen gemotiveerd bezwaar maakt.

Artikel 21. Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden buiten de macht van Romuco waardoor nakoming geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd. In geval van overmacht worden verplichtingen opgeschort of kan de overeenkomst worden ontbonden indien de duur langer is dan twee maanden.

Artikel 22. Transport

Risico bij transport ligt bij opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
Huurder zorgt voor goede bereikbaarheid en assistentie bij laden en lossen; bij gebrek hieraan worden meerkosten doorberekend.
Laad- en lostijden: uitgangspunt maximaal 15 minuten per locatie; overschrijding leidt tot extra kosten.
Transporttarieven, wachttijd en toeslagen voor zondagen, feestdagen of buiten kantoortijden worden apart in rekening gebracht.
Indien huurder zelf transport regelt of materialen afhaalt, dienen alle materialen altijd in de beschermkisten te worden vervoerd waarin ze zijn aangeboden. De huurder dient adequaat vervoer te regelen; voor kwetsbare materialen is een aanhangwagen niet geschikt. Er wordt geen support geleverd voor gebruik, aansluiting of opbouw van de materialen. Indien Romuco het transport verzorgt, kan op vooraf overeengekomen verzoek opbouw en afbraak door Romuco worden uitgevoerd.

Artikel 23. Speciale opdrachten

Speciaal vervaardigde, bestelde of aangepaste zaken dienen te worden afgenomen en betaald zoals overeengekomen; retour en creditering zijn uitgesloten tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 24. Hardheidsclausule

Indien toepassing van deze voorwaarden in een concreet geval naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbare gevolgen heeft, zullen partijen in redelijkheid overleg plegen en naar een billijke oplossing streven.

Artikel 25. Geschillen

Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Partijen trachten geschillen eerst in der minne op te lossen.
Indien geen minnelijke oplossing wordt bereikt, worden geschillen bij de bevoegde rechter te 's‑Hertogenbosch aanhangig gemaakt, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.